Da ore di Excel a secondi con l'AI. Leaderform ha il suo preventivatore intelligente.
Zac è l'agente AI sviluppato da BlueSky per automatizzare la preventivazione di Leaderform Spa — uno dei principali player italiani del Direct Marketing. Addestrato sui dati reali dell'azienda, calcola preventivi complessi in pochi secondi con la precisione di un esperto senior.
50.000 cartoline A5, carta usomano 250g, 4+4 colori, plastificata lucida fronte/retro, fustellate.
Chi è Leaderform
Leaderform Spa è una delle realtà di riferimento nel panorama italiano del Direct Marketing. Con sede a Sona (Verona), l'azienda progetta e realizza campagne di stampa diretta per brand e clienti nazionali, gestendo materiali complessi con specifiche tecniche molto precise.
Il team lavora ogni giorno con preventivi articolati: calcolo dei pesi, gestione degli scarti di stampa, selezione delle carte giuste tra decine di tipologie, interpretazione di abbreviazioni tecniche specifiche del settore. Un processo che richiede esperienza, attenzione e molto tempo.
Preventivi complessi, tempi lunghi, margine di errore
Ogni preventivo di stampa diretta nasconde una complessità che chi è fuori dal settore fatica a immaginare.
Complessità tecnica
Decine di tipologie di materiali (carte, polietileni, plastificate) con abbreviazioni e specifiche proprietarie. Ogni errore nella decodifica si traduce in costi sbagliati.
Tempo sottratto al business
Costruire un preventivo significava consultare tabelle Excel, calcolare pesi, stimare scarti di stampa. Un'operazione che poteva richiedere ore per un operatore esperto.
Dipendenza dal know-how individuale
La conoscenza delle regole di calcolo era concentrata in poche persone. Scalare il processo significava formare nuovo personale per mesi.
Zac: l'agente AI che conosce il tuo settore
BlueSky Agent AI ha sviluppato Zac, un agente conversazionale addestrato direttamente sul know-how di Leaderform. Non un chatbot generico, ma un sistema intelligente che ha "studiato" anni di preventivi reali, imparato le regole di calcolo specifiche dell'azienda e interiorizzato le logiche del settore stampa.
Zac vive sulla piattaforma BlueSky Agent AI ed è accessibile direttamente dal team di Leaderform. Basta descrivere il lavoro da preventivare in linguaggio naturale, e Zac restituisce un calcolo preciso in pochi secondi.
- Dati reali come base di conoscenzaAddestrato sugli storici di preventivi 2025-2026 di Leaderform, non su dati generici.
- Calcolo automatico del pesoGestisce le formule di peso per ogni tipologia di materiale.
- Gestione scarti di stampaApplica automaticamente le percentuali di scarto corrette per processo.
- Decodifica materialiInterpreta le abbreviazioni tecniche proprietarie (tipologie carta, finiture, grammature).
- Fonte di verità unicaZac usa il file conteggi come fonte primaria, garantendo coerenza nei calcoli.
- Apprendimento continuoIl sistema migliora ad ogni sessione di feedback con il team.
Quattro passi. Un agente che impara con te.
Non "installa e dimentica". Un percorso collaborativo in cui l'agente impara dal team e il team impara dall'agente.
Setup iniziale
Raccolta e strutturazione dei dati storici di Leaderform: preventivi in Excel, tabelle materiali, regole di calcolo aziendali. Zac viene pre-alimentato con questa knowledge base.
Training live
Il team Leaderform e BlueSky si collegano in videochiamata. Zac elabora preventivi reali in tempo reale: gli errori vengono identificati e le correzioni insegnate all'agente seduta stante.
Affinamento iterativo
Dopo ogni sessione, il team BlueSky approfondisce i punti critici: nuove regole, nuovi materiali, edge case. Zac viene aggiornato e il ciclo ricomincia.
Zac in autonomia
In poche settimane Zac è operativo. Il team Leaderform richiede preventivi direttamente, riceve output accurati e si concentra sul lavoro ad alto valore aggiunto.
Cosa è cambiato dopo Zac
Preventivi in secondi
Quello che prima richiedeva consultazioni su più tabelle Excel ora è un'interazione conversazionale. Il tempo per generare un preventivo è drasticamente ridotto.
Conoscenza sempre disponibile
Zac porta il know-how del preventivatore esperto sempre disponibile, senza dipendere dalla presenza fisica di una persona specifica.
Un agente che cresce
Leaderform ha già in progetto un secondo agente BlueSky per l'automazione dei rapportini macchina — il controllo di gestione della produzione.
"Abbiamo fatto un primo setup dell'agent preventivatore Zac con i dati del foglio Excel che abbiamo. Dopo le prime sessioni di training, l'agente ha iniziato a funzionare molto meglio."
La tecnologia che alimenta Zac
Zac è costruito sulla piattaforma BlueSky Agent AI, che permette di creare agenti AI verticali addestrati su dati proprietari aziendali. I dati di Leaderform rimangono privati e sicuri, mai usati per addestrare modelli generici.
Il prossimo passo: Leaderform e BlueSky continuano
Il successo di Zac ha aperto nuove possibilità. Leaderform e BlueSky stanno già lavorando a un secondo agente AI dedicato alla generazione automatica dei rapportini macchina — uno strumento per il controllo di gestione della produzione che promette di portare la stessa efficienza anche ai processi operativi interni.
Anche la tua azienda ha processi che potrebbero lavorare per te.
Parliamo di come un agente AI personalizzato può cambiare le regole del tuo settore.